Processen van Frits
De financiële keten werkt pas als de overdracht klopt.
Frits vervangt geen pakket. Frits helpt terugkerend werk tussen aanvraag, dossier, uitvoering, factuur en opvolging onder één controlegrens te brengen.
Van aanvraag tot vervolg
Negen momenten. Eén keten.
Ieder systeem bewaart zijn eigen waarheid. Frits vergelijkt de afgesproken bronnen, bereidt de volgende stap voor en zet een uitzondering terug bij de juiste medewerker.
- 01Aanvraag
- 02CRM
- 03Planning
- 04Offerte
- 05Uitvoering
- 06Factuur
- 07Betaling
- 08Review
- 09Herhaalaankoop
Herkenbaar terugkerend werk
Zes processen die je klein kunt toetsen.
Werkbon naar factuurvoorstel
Een afgeronde werkbon is nog geen complete factuur. Uren, materiaalregels, klantafspraken en projectcontext staan vaak verspreid. Daardoor begint het kantoor opnieuw te zoeken zodra het werk al klaar is.
Bekijk de werkwijzeBtw-aangifte voorbereiden
Vlak voor een aangifte blijken stukken, coderingen of verklaringen nog te ontbreken. De informatie staat in mail, dossiermappen en het financiële pakket, terwijl de deadline al loopt.
Bekijk de werkwijzeOntbrekende stukken opvolgen
Een medewerker ziet dat iets ontbreekt, zoekt de klantcontext, schrijft een bericht en houdt daarna zelf bij of het stuk binnenkomt. Dezelfde handelingen keren in veel dossiers terug.
Bekijk de werkwijzeDebiteuren opvolgen
Openstaande posten staan in het financiële pakket, maar afspraken over uitstel, betwisting of persoonlijk contact zitten vaak in mail en CRM. Zonder die context wordt opvolging generiek of te laat.
Bekijk de werkwijzeKlantintake structureren
Nieuwe klantinformatie komt via verschillende kanalen binnen. Medewerkers kopiëren gegevens, zoeken bijlagen en ontdekken later dat essentiële informatie of akkoord ontbreekt.
Bekijk de werkwijzeOfferte naar factuur
Een offerte is geaccepteerd, maar de uitvoering wijkt af of het akkoord is niet op dezelfde plek vastgelegd. Bij facturatie moet het kantoor opnieuw reconstrueren wat geleverd en afgesproken is.
Bekijk de werkwijzeEén proces. Duidelijke grens.
Welk proces verdient als eerste rust?
De Processcan kiest geen complete digitale verbouwing. Je krijgt één afgebakend startproces, de betrokken systemen en de menselijke beslisgrens.
Verdiep je eerst in AI voor administratiekantoren en vergelijk daarna RPA, AI-assistent en AI-collega.