Dossiercontrole
Loop per klant na wat ontbreekt en wat blijft liggen.
Twinfield automatiseren
Twinfield automatiseren met behoud van je controlespoor.
Frits combineert Twinfield-gegevens met mail, documenten en dossiers. Hij signaleert openstaande punten per klant en zet het werk klaar voor de dossierhouder.
Kort antwoord
Wat automatiseren met Twinfield betekent
Twinfield automatiseren betekent dat dossiercontrole, memoriaal, bankaflettering en aangiftevoorbereiding worden voorbereid en bewaakt, terwijl Twinfield de administratie blijft.
Boekingen, dagboeken, openstaande posten en btw-posities blijven in Twinfield. Frits werkt per dossier en bewaakt het controlespoor.
Deze pagina beschrijft mogelijke workflows. Een productnaam of koppeling is geen verklaring dat iedere functie, API of schrijfactie in iedere inrichting beschikbaar is. Stack, tenant, rechten en procesgrens worden vóór een pilot live gecontroleerd.
Wat je kunt automatiseren
Wat je rond Twinfield kunt automatiseren.
Negen terugkerende taken rond Twinfield die Frits kan voorbereiden en bewaken. Per taak wordt vooraf bepaald wat automatisch mag en wat een mens beoordeelt.
Memoriaal
Zet correctie- en overboekingsvoorstellen klaar.
Bankaflettering
Match mutaties aan open posten.
Tussenrekeningen
Signaleer posten die te lang openstaan.
Aangiftevoorbereiding
Verzamel posities en controleer op afwijkingen.
Debiteuren en crediteuren
Bewaak vervaldata en stel opvolging voor.
Urenregistratie
Signaleer ontbrekende uren voor facturatie.
Rapportages
Bereid overzichten voor per dossier.
Documentaanlevering
Volg ontbrekende stukken op bij de klant.
Van koppeling naar aansturing
Zien, denken en aansturen.
Een koppeling haalt gegevens op. Frits gaat verder: hij bepaalt wat er moet gebeuren en zet het werk klaar, met een harde grens bij menselijke beslissingen.
- Welke dossiers en welke Twinfield-omgeving horen bij de pilot?
- Welke leesrechten zijn per dossier toegestaan?
- Wie is dossierhouder en wie keurt goed?
- Welke boekingen mogen nooit automatisch gaan?
Zien
Frits leest het dossier en legt het naast documenten en communicatie.
Denken
Hij bepaalt welke posten aandacht vragen en wie eigenaar is.
Aansturen
Hij zet de actie klaar en houdt het controlespoor intact.
Concrete workflows
Twinfield processen die je kunt aansturen.
Elke workflow is een voorstel, geen automatisme. Frits bereidt voor, de medewerker beoordeelt, en pas daarna volgt een definitieve stap.
Dossiercontrole
- Frits loopt het dossier na op openstaande punten.
- Hij groepeert per klant en per eigenaar.
- De dossierhouder ziet waar werk blijft liggen.
Memoriaalvoorstel
- Een correctie is nodig.
- Frits stelt de boeking voor met onderbouwing.
- Boeken na akkoord.
Tussenrekeningen
- Frits signaleert posten die te lang openstaan.
- Hij zoekt de oorzaak in de bron.
- Hij stelt de oplossing voor.
Bankaflettering
- Mutaties en open posten worden vergeleken.
- Frits stelt matches voor.
- Onzekere gevallen blijven open.
Aangiftevoorbereiding
- Frits verzamelt de posities.
- Hij controleert op afwijkingen.
- De dossierhouder krijgt een overzicht.
Ontbrekende stukken
- Frits vergelijkt wat nodig is met wat er ligt.
- Hij stelt één verzoek op per klant.
- Opvolging tot het compleet is.
Debiteurenopvolging
- Frits bewaakt vervaldata.
- Hij stelt een herinnering op.
- Verzenden volgens afspraak.
Rapportage
- Frits bereidt het overzicht voor.
- Hij markeert afwijkingen.
- De dossierhouder beoordeelt.
Vergelijking
Handmatig tegenover met Frits.
Dezelfde administratie, dezelfde bron, minder handmatig zoekwerk. De controle blijft op dezelfde plek.
| Situatie | Handmatig | Met Frits |
|---|---|---|
| Dossiercontrole | Per klant handmatig nalopen. | Eén overzicht met openstaande punten. |
| Memoriaalposten | Handmatig zoeken. | Voorstel met onderbouwing. |
| Tussenrekeningen | Blijven staan. | Actief gesignaleerd. |
| Bankaflettering | Regel voor regel. | Voorstel op bedrag en referentie. |
| Aangiftevoorbereiding | Aan het einde zoeken. | Doorlopend gesignaleerd. |
| Ontbrekende stukken | Losse mailtjes. | Eén verzoek per klant. |
| Werkverdeling | Verdelen in overleg. | Per dossier en eigenaar. |
| Opschalen | Extra uren. | Zelfde proces, meer dossiers. |
Wat bij Twinfield altijd een menselijke beslissing blijft.
- Definitieve boekingen goedkeuren.
- Aangiften en fiscale keuzes beoordelen.
- Betalingsverkeer vrijgeven.
- Gevoelige klantcommunicatie versturen.
- Beslissen bij uitzonderingen.
Lezen, voorbereiden en uitvoeren zijn drie verschillende rechten.
- Lezen — Per dossier alleen wat nodig is.
- Voorbereiden — Voorstellen zonder gevolgen.
- Uitvoeren — Na validatie en akkoord.
- Terugdraaien — Met behoud van controlespoor.
Voor wie
Waar dit het meeste oplevert.
accountantskantoren en administratiekantoren die Twinfield gebruiken
Aanpak
Breed systeem, klein beginnen, gecontroleerd uitbreiden.
Je koopt geen losse pilot. Je bouwt Frits gecontroleerd op, beginnend bij één proces met een duidelijke grens.
Dossiers en proces in kaart
Welke klanten en overdrachten spelen mee.
Eén dossier of proces kiezen
Klein en meetbaar.
Rechten inrichten
Per stap vastgelegd.
Bewijzen
Op echte dossiers.
Uitbreiden
Volgende dossiers.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Twinfield automatiseren.
Directe antwoorden op de vragen die het vaakst terugkomen bij Twinfield automatiseren.
Wat betekent Twinfield automatiseren?
Dossiercontrole, memoriaal, bankaflettering en aangiftevoorbereiding worden voorbereid en bewaakt. Het akkoord blijft menselijk.
Vervangt Frits Twinfield?
Nee. Twinfield blijft de administratie.
Blijft het controlespoor intact?
Ja. Elke stap is herleidbaar naar de bron en wordt niet stil doorgevoerd.
Werkt dit met mijn Twinfield-omgeving?
De bruikbaarheid verschilt per omgeving en rechtenset. Voor een pilot wordt dit eerst gecontroleerd.
Kan Frits memoriaalposten boeken?
Frits stelt ze voor. Boeken gebeurt na akkoord.
Moet ik alle rechten geven?
Nee. De eerste pilot kan alleen-lezen zijn.
Werkt het per dossier?
Ja, met een duidelijke dossierhouder per klant.
Hoe meet ik resultaat?
Met vooraf afgesproken meetpunten.
Is een apart systeem nodig?
Nee.
Hoe begin ik?
Met de Processcan.
Eén proces. Duidelijke grens.
Verken één proces rond Twinfield.
De Processcan brengt eerst het terugkerende werk, de systemen en de bronnen in kaart. De technische route volgt pas na verificatie van jouw inrichting.