Gratis Processcan · 4 minuten
Vind waar Frits als eerste werk kan overnemen.
Geen algemene AI-score. Je krijgt één concreet startproces, een realistische pilotgrens en het menselijke controlepunt dat daarbij hoort.
Van frictie naar eerste pilot
Vier korte stappen. Eén bruikbaar vertrekpunt.
De scan weegt impact, uitvoerbaarheid, herhaling en menselijke controle. De uitkomst is bewust klein genoeg om binnen twee weken te toetsen.
Jouw workflowadvies: het beste eerste Frits-proces
Jouw beslisrapport
Dit is een eerste richting op basis van je antwoorden, geen technische of fiscale audit. Er wordt pas iets verzonden als je op de volgende pagina zelf het formulier laadt en verstuurt.
Een nuchtere eerste selectie
Geen AI-score. Wel een werkbaar begin.
De beste eerste pilot is terugkerend, meetbaar, afgebakend en veilig te controleren. De scan stuurt daarom niet op zoveel mogelijk automatiseren.
Impact
Hoe vaak het werk terugkomt en hoeveel handwerk iedere ronde vraagt.
Uitvoerbaarheid
Of de stappen herkenbaar zijn en de benodigde informatie in bestaande systemen beschikbaar is.
Veilige grens
Welke actie Frits mag voorbereiden en waar een medewerker altijd beslist.
Automatiseren per pakket
Welk pakket je ook gebruikt.
De Processcan bepaalt welk proces eerst telt. Op de automatiseringspagina's staat per boekhoudpakket welk werk Frits voorbereidt, welke controles gelden en waar een mens beslist.
SnelStart automatiseren
Facturatie, bank, btw en dossiercontrole rond SnelStart.
Bekijk de werkwijzeMoneybird automatiseren
Inkoopfacturen, offertes, abonnementen en herinneringen.
Bekijk de werkwijzeExact Online automatiseren
Multi-administratie dossiercontrole en memoriaal.
Bekijk de werkwijzee‑Boekhouden automatiseren
Bonnen, facturen, betalingen en opvolging.
Bekijk de werkwijzeAFAS automatiseren
Inkoop, uren, projecten en signaleringen.
Bekijk de werkwijzeTwinfield automatiseren
Dossiercontrole en aangiftevoorbereiding met controlespoor.
Bekijk de werkwijzeYuki automatiseren
Documentstroom en de vragen daaromheen bewaken.
Bekijk de werkwijzeReeleezee automatiseren
Facturatie, betalingen, debiteuren en dossiercontrole.
Bekijk de werkwijzeVisma eAccounting automatiseren
Facturatie, voorraad, betalingen en klantopvolging.
Bekijk de werkwijzeAccountView automatiseren
Rapportage, consolidatie en dossieroverzicht.
Bekijk de werkwijzeUitslag
Hoe de scan tot een startproces komt.
De scan weegt je antwoorden op herhaling, handwerk, voorspelbaarheid en controle. Daaruit komt één afgebakend proces met een grens die je binnen twee weken kunt toetsen.
Wat je antwoorden wegen
De scan weegt hoe vaak het werk terugkomt, hoeveel handwerk één ronde kost, of de stappen voorspelbaar zijn en welke systemen en controlepunten erbij horen. Je kiest per vraag uit vaste opties, zodat de uitkomst niet afhangt van de formulering van een tekstveld.
De uitkomst is één startproces
Je krijgt geen ranglijst en geen algemene score, maar één concreet proces met de bronnen, de belangrijkste overdracht, het risico en de pilotgrens. Dat is bewust smal: één proces is binnen twee weken te toetsen met dossiers die het kantoor al heeft.
Wat de scan niet vaststelt
De scan is geen fiscale toets en geen technische audit. Hij zegt niets over de kwaliteit van je administratie, je pakketkeuze of de inrichting van je processen. De uitslag vervangt ook geen gesprek: de praktijk en de uitzonderingen bespreek je met een medewerker.
Wat je daarna zelf kunt nagaan
Met de uitslag kun je binnen je eigen kantoor nagaan of het gekozen proces echt zo werkt als beschreven: welke stappen terugkomen, wie nu beslist en welke gegevens ontbreken. Kloppen de aannames niet, dan pas je de antwoorden aan en doe je de scan opnieuw.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over de Processcan.
Vragen over de uitslag, de antwoorden en wat er met je gegevens gebeurt.
Heb ik een account of contactgegevens nodig?
Nee. Je hoeft geen account aan te maken en geen contactgegevens achter te laten. Je doorloopt de stappen en ziet direct de uitslag. Er wordt pas iets verzonden wanneer je op de volgende pagina zelf het formulier laadt en je aanvraag indient.
Blijven mijn antwoorden in de browser?
De antwoorden worden niet naar ons verzonden en komen niet in de URL terecht. Ze blijven in je browser in deze tab. Ga je door naar een gesprek, dan kan de uitslag tijdelijk worden bewaard om het afspraakformulier te vullen. Zonder die stap verdwijnt de uitslag zodra je de tab sluit.
Hoe zwaar weegt de uitkomst?
De uitslag is een eerste selectie op basis van je eigen antwoorden, geen advies en geen fiscale of technische beoordeling. Hij is bedoeld om het gesprek over het eerste proces kleiner te maken. Of het proces in de praktijk werkt, blijkt uit de test met echte dossiers.
Wat als mijn proces er niet tussen staat?
Je kunt een ander systeem of een andere situatie kiezen en de toelichting in het gesprek geven. De scan dekt de meest voorkomende terugkerende processen, niet elke variant. Staat jouw keten er niet bij, dan beschrijven we die eerst en bepalen we daarna welk deel zich leent voor een eerste pilot.