Bonnen en facturen verwerken
Lees aangeleverde documenten en zet boekingsvoorstellen klaar.
e-Boekhouden automatiseren
e-Boekhouden automatiseren zonder je administratie om te bouwen.
Frits leest documenten, herkent de gegevens en zet boekingen, facturen en opvolging klaar. Jij of je kantoor controleert en keurt goed.
Kort antwoord
Wat automatiseren met e-Boekhouden betekent
e-Boekhouden automatiseren betekent dat bonnen, facturen, betalingen en opvolging rond e-Boekhouden automatisch worden voorbereid, terwijl e-Boekhouden de boekhouding blijft.
Boekingen, relaties, facturen en btw-posities blijven in e-Boekhouden staan. Frits levert aan en bewaakt, zonder een tweede administratie op te bouwen.
Deze pagina beschrijft mogelijke workflows. Een productnaam of koppeling is geen verklaring dat iedere functie, API of schrijfactie in iedere inrichting beschikbaar is. Stack, tenant, rechten en procesgrens worden vóór een pilot live gecontroleerd.
Wat je kunt automatiseren
Wat je rond e-Boekhouden kunt automatiseren.
Negen terugkerende taken rond e-Boekhouden die Frits kan voorbereiden en bewaken. Per taak wordt vooraf bepaald wat automatisch mag en wat een mens beoordeelt.
Facturen maken
Zet een opdracht of offerte om in een conceptfactuur met de juiste regels.
Bankmutaties afletteren
Match mutaties aan openstaande posten en markeer wat handmatig moet.
Debiteuren opvolgen
Bewaak vervaldata en stel een passende herinnering op.
Btw-voorbereiding
Verzamel btw-posities en signaleer afwijkingen.
Relatiebeheer
Signaleer ontbrekende gegevens en dubbele relaties.
Dossiercontrole
Loop na wat ontbreekt voordat de periode wordt afgesloten.
Terugkerende facturatie
Bewaak vaste opdrachten en zet periodieke facturen klaar.
Maandafsluiting
Markeer wat de afsluiting nog blokkeert en wie eigenaar is.
Van koppeling naar aansturing
Zien, denken en aansturen.
Een koppeling haalt gegevens op. Frits gaat verder: hij bepaalt wat er moet gebeuren en zet het werk klaar, met een harde grens bij menselijke beslissingen.
- Welke administratie en welke rechten horen bij de pilot?
- Welke documentstromen mogen automatisch worden gelezen?
- Wie keurt boekingen en klantberichten goed?
- Welke meetpunten tonen het resultaat?
Zien
Frits brengt documenten, bank, mail en e-Boekhouden-gegevens samen.
Denken
Hij bepaalt wat ontbreekt en welke stap als volgende nodig is.
Aansturen
Hij zet het voorstel klaar en vraagt akkoord waar nodig.
Concrete workflows
e-Boekhouden processen die je kunt aansturen.
Elke workflow is een voorstel, geen automatisme. Frits bereidt voor, de medewerker beoordeelt, en pas daarna volgt een definitieve stap.
Bon naar boekingsvoorstel
- Een bon of factuur komt binnen.
- Frits leest bedrag, datum, leverancier en btw uit.
- Het voorstel staat klaar met de bron erbij.
Opdracht naar factuur
- Een opdracht is afgerond.
- Frits neemt de regels en afspraken over in een conceptfactuur.
- Verzenden na akkoord.
Bankaflettering
- Mutaties en open posten worden vergeleken.
- Frits stelt matches voor.
- Onzekere gevallen blijven open voor de medewerker.
Debiteurenopvolging
- Frits bewaakt vervaldata.
- Hij stelt een herinnering op in de juiste toon.
- Verzenden volgens afspraak.
Btw-voorbereiding
- Btw-posities worden verzameld.
- Frits controleert op ontbrekende stukken.
- De medewerker krijgt een overzicht.
Terugkerende facturen
- Frits bewaakt vaste opdrachten.
- Hij zet facturen op tijd klaar.
- Afwijkingen worden gemarkeerd.
Dossiercontrole
- Frits loopt het dossier na.
- Hij signaleert ontbrekende stukken.
- Per klant volgt één gericht verzoek.
Maandafsluiting
- Frits controleert openstaande punten.
- Hij markeert wat nog blokkeert.
- Afsluiten pas als de lijst leeg is.
Vergelijking
Handmatig tegenover met Frits.
Dezelfde administratie, dezelfde bron, minder handmatig zoekwerk. De controle blijft op dezelfde plek.
| Situatie | Handmatig | Met Frits |
|---|---|---|
| Bonnen verwerken | Overtypen en hopen dat de btw klopt. | Uitgelezen met bron en voorstel. |
| Facturen maken | Opnieuw intypen. | Regels overgenomen, alleen controleren. |
| Bankaflettering | Zoeken welke factuur erbij hoort. | Voorstel op bedrag, datum en referentie. |
| Herinneringen | Afhankelijk van wie eraan denkt. | Vervaldatum bewaakt met voorstel. |
| Btw-overzicht | Aan het einde zoeken naar fouten. | Doorlopend gesignaleerd. |
| Ontbrekende stukken | Losse mailtjes. | Eén verzoek per klant met status. |
| Kennisdeling | In het hoofd van de boekhouder. | Werkwijze vastgelegd. |
| Opschalen | Extra uren. | Zelfde proces, meer volume. |
Wat bij e-Boekhouden altijd een menselijke beslissing blijft.
- Definitieve boekingen goedkeuren.
- Btw-aangiften beoordelen.
- Betalingsverkeer vrijgeven.
- Gevoelige klantcommunicatie versturen.
- Beslissen bij uitzonderingen.
Lezen, voorbereiden en uitvoeren zijn drie verschillende rechten.
- Lezen — Alleen wat het proces nodig heeft.
- Voorbereiden — Voorstellen zonder gevolgen.
- Uitvoeren — Na validatie en akkoord.
- Terugdraaien — Herleidbaar en omkeerbaar.
Voor wie
Waar dit het meeste oplevert.
zzp'ers, kleine mkb-bedrijven en kantoren die e-Boekhouden gebruiken
Aanpak
Breed systeem, klein beginnen, gecontroleerd uitbreiden.
Je koopt geen losse pilot. Je bouwt Frits gecontroleerd op, beginnend bij één proces met een duidelijke grens.
Proces in kaart
Welke stromen en overdrachten spelen mee.
Eén proces kiezen
Klein en meetbaar starten.
Rechten inrichten
Per stap vastgelegd.
Bewijzen
Op echte dossiers.
Uitbreiden
Volgende processen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over e-Boekhouden automatiseren.
Directe antwoorden op de vragen die het vaakst terugkomen bij e-Boekhouden automatiseren.
Wat betekent e-Boekhouden automatiseren?
Bonnen, facturen, betalingen en opvolging worden automatisch voorbereid. Het akkoord blijft bij jou of je kantoor.
Vervangt Frits e-Boekhouden?
Nee. e-Boekhouden blijft de boekhouding.
Kan Frits bonnen automatisch lezen?
Ja, met de bron erbij. Onduidelijke gevallen gaan terug als vraag.
Werkt dit met mijn inrichting?
Dat verschilt per administratie en rechtenset. Voor een pilot wordt dit eerst gecontroleerd.
Kan Frits facturen versturen?
Frits kan ze volledig voorbereiden. Verzenden gebeurt na akkoord of volgens vaste regels.
Hoeveel rechten zijn nodig?
De eerste pilot kan alleen-lezen zijn.
Wat als iets verkeerd wordt gelezen?
Het voorstel verwijst naar de bron en wordt niet stil doorgevoerd.
Werkt het voor meerdere klanten?
Ja, met duidelijke eigenaren per dossier.
Moet ik mijn werkwijze veranderen?
Nee. Frits sluit aan op wat er al is.
Hoe begin ik?
Met de Processcan.
Eén proces. Duidelijke grens.
Verken één proces rond e-Boekhouden.
De Processcan brengt eerst het terugkerende werk, de systemen en de bronnen in kaart. De technische route volgt pas na verificatie van jouw inrichting.