Je systemen
Welke boekhouding, mailbox, documenten, planning en CRM nu onderdeel zijn van het proces.
Kennismaken in 30 minuten
Bekijk waar Frits als eerste werk kan overnemen
Geen algemene AI-demo, maar een concreet gesprek over informatie die nu handmatig tussen je systemen wordt overgezet.
Direct contact
Een vraag of een proces in gedachten?
Bel, mail of stuur het formulier in. We reageren vanuit het team van Frits Financieel.
Bedrijfsinformatie
Frits FinancieelEen merk van Match-AI B.V.
De Kronkels 16B
3752 LM Bunschoten-Spakenburg
Nederland
KvK: 42044785
E-mail: info@fritsfinancieel.nl
Telefoon: +31 970 102 22657
Stuur een bericht
Vertel kort waar je tegenaan loopt.
Je bericht komt rechtstreeks bij het team achter Frits Financieel terecht.
Contactformulier voorbereiden…
Wat bespreken we?
Van losse overdracht naar een duidelijke eerste taak.
De handmatige overdracht
Waar informatie wordt gekopieerd, nagejaagd of opnieuw gecontroleerd voordat iemand verder kan.
Acties en uitzonderingen
Welke vervolgstappen Frits kan voorbereiden of uitvoeren, en wanneer een afwijking naar een medewerker gaat.
Menselijke goedkeuring
Waar je team altijd de controle houdt, bijvoorbeeld bij betalingen, aangiften en financiële beoordelingen.
Wat krijg je?
Na 30 minuten weet je waar je kunt beginnen.
We maken de eerste kans klein genoeg om te toetsen en concreet genoeg om waarde op te leveren.
Eén afgebakend startproces
Een heldere keuze voor het eerste werk dat Frits kan overnemen.
De benodigde koppelingen
Een overzicht van de systemen en informatie die daarvoor nodig zijn.
De controlepunten
Duidelijke afspraken over wat automatisch mag en waar menselijke goedkeuring verplicht blijft.
Een realistische vervolgstap
Je weet wat er getest moet worden en of Frits bij jouw kantoor past.
Eerste gesprek
Hoe een eerste gesprek verloopt.
Je hoeft geen voorwerk te doen om contact op te nemen. Eén voorbeeld van werk dat blijft liggen is genoeg om te bepalen welk proces als eerste in aanmerking komt.
Wat je vooraf klaarzet
Eén voorbeeld van werk dat blijft liggen of opnieuw wordt gecontroleerd helpt meer dan een algemene beschrijving. Noteer daarbij welke systemen erbij betrokken zijn, zoals boekhoudpakket, mailbox, documentbeheer en planning. Een dossier of persoonsgegevens zijn voor het eerste gesprek niet nodig.
Hoe het gesprek begint
We beginnen bij de huidige situatie: waar wordt informatie overgezet, wie jaagt stukken na en waar wacht werk op een akkoord. Daarna kijken we welk deel daarvan in één afgebakende stap is voor te bereiden. Er is geen presentatie met voorbeelden uit andere kantoren, het gaat over jouw keten.
Wat je onderweg bespreekt
Samen bepalen jullie welk proces eerst telt, wat Frits mag lezen en voorbereiden en waar een medewerker akkoord geeft. Ook de vraag wie binnen het kantoor proceseigenaar wordt, hoort bij dat gesprek. Aan het eind weet je wat er getest moet worden.
Wat je na het gesprek hebt
Je houdt een korte samenvatting over: het gekozen startproces, de benodigde koppelingen en de controlepunten. Op basis daarvan kun je beslissen of je een pilot wilt starten of eerst nog iets wilt uitzoeken. Er volgt geen automatisch traject, de vervolgstap blijft klein en te overzien.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over contact opnemen.
Vragen over het eerste gesprek, wat je aanlevert en wat er daarna gebeurt.
Zit ik na het eerste gesprek ergens aan vast?
Nee. Het gesprek is bedoeld om te bepalen of er een passende eerste stap is en hoe die eruit zou zien. Je krijgt geen automatisch traject en er volgt niets zonder dat je daar zelf op doorgaat. Wil je eerst nadenken of overleggen met je team, dan is dat een prima uitkomst.
Moet ik dossiers of klantgegevens meesturen?
Niet voor het eerste gesprek. Je kunt volstaan met systeemnamen en een voorbeeld van de handmatige overdracht. Gaan we daarna testen, dan spreken we vooraf af welke dossiers nodig zijn, wie toegang geeft en hoe lang de gegevens worden bewaard.
Kan ik ook mailen in plaats van bellen?
Ja. Je kunt je vraag mailen of het formulier invullen, beide komen bij het team terecht. Zet in je bericht kort welke systemen je gebruikt en welk werk het vaakst blijft liggen, dan kunnen we gerichter antwoorden. Voor een inhoudelijke vraag over een proces is bellen het snelst.
Wat als we nog niet weten welk proces eerst moet?
Dat is een normale uitgangssituatie. De Processcan helpt één keten kiezen op basis van herhaling, handwerk en controlemogelijkheden. Kom je liever direct in gesprek, dan lopen we dezelfde vragen samen door. Je hoeft dus geen voorwerk te doen voordat je contact opneemt.
Klaar om één proces scherp te krijgen?
Plan 30 minuten met ons in.
Neem gerust een voorbeeld mee van werk dat nu blijft liggen of vaak handmatig wordt doorgezet.