Verkoopfacturatie
Zet opdrachten en offertes om in conceptfacturen.
Reeleezee automatiseren
Reeleezee automatiseren met minder handwerk per klant.
Frits leest documenten, herkent de gegevens en zet facturen, boekingen en opvolging klaar. De medewerker controleert en keurt goed.
Kort antwoord
Wat automatiseren met Reeleezee betekent
Reeleezee automatiseren betekent dat facturatie, betalingen, debiteuren en dossiercontrole worden voorbereid en bewaakt, terwijl Reeleezee de administratie blijft.
Boekingen, facturen, relaties en btw-posities blijven in Reeleezee. Frits levert aan en bewaakt.
Deze pagina beschrijft mogelijke workflows. Een productnaam of koppeling is geen verklaring dat iedere functie, API of schrijfactie in iedere inrichting beschikbaar is. Stack, tenant, rechten en procesgrens worden vóór een pilot live gecontroleerd.
Wat je kunt automatiseren
Wat je rond Reeleezee kunt automatiseren.
Negen terugkerende taken rond Reeleezee die Frits kan voorbereiden en bewaken. Per taak wordt vooraf bepaald wat automatisch mag en wat een mens beoordeelt.
Inkoopfacturen
Lees documenten en zet boekingsvoorstellen klaar.
Bankaflettering
Match mutaties aan open posten.
Btw-voorbereiding
Verzamel posities en signaleer afwijkingen.
Debiteurenopvolging
Bewaak vervaldata en stel herinneringen op.
Relatiebeheer
Signaleer ontbrekende gegevens en dubbele relaties.
Dossiercontrole
Loop na wat ontbreekt.
Terugkerende facturatie
Bewaak vaste opdrachten.
Maandafsluiting
Markeer wat blokkeert.
Van koppeling naar aansturing
Zien, denken en aansturen.
Een koppeling haalt gegevens op. Frits gaat verder: hij bepaalt wat er moet gebeuren en zet het werk klaar, met een harde grens bij menselijke beslissingen.
- Welke administratie en welke rechten horen bij de pilot?
- Welke documentstromen mogen worden gelezen?
- Wie keurt boekingen en berichten goed?
- Welke meetpunten tonen het resultaat?
Zien
Frits brengt documenten, bank, mail en Reeleezee samen.
Denken
Hij bepaalt wat ontbreekt en welke stap volgt.
Aansturen
Hij zet het voorstel klaar en vraagt akkoord.
Concrete workflows
Reeleezee processen die je kunt aansturen.
Elke workflow is een voorstel, geen automatisme. Frits bereidt voor, de medewerker beoordeelt, en pas daarna volgt een definitieve stap.
Opdracht naar factuur
- Een opdracht is afgerond.
- Frits neemt regels en afspraken over.
- Verzenden na akkoord.
Inkoopfactuur
- Een factuur komt binnen.
- Frits leest gegevens en zoekt de rekening.
- Het voorstel staat klaar.
Bankaflettering
- Mutaties en open posten worden vergeleken.
- Frits stelt matches voor.
- Onzekere gevallen blijven open.
Debiteurenopvolging
- Frits bewaakt vervaldata.
- Hij stelt een herinnering op.
- Verzenden volgens afspraak.
Btw-voorbereiding
- Posities worden verzameld.
- Frits controleert op ontbrekende stukken.
- De medewerker krijgt een overzicht.
Terugkerende facturen
- Frits bewaakt vaste opdrachten.
- Hij zet facturen op tijd klaar.
- Afwijkingen worden gemarkeerd.
Dossiercontrole
- Frits loopt het dossier na.
- Hij signaleert ontbrekende stukken.
- Per klant volgt één verzoek.
Maandafsluiting
- Frits controleert openstaande punten.
- Hij markeert wat blokkeert.
- Afsluiten na opruimen.
Vergelijking
Handmatig tegenover met Frits.
Dezelfde administratie, dezelfde bron, minder handmatig zoekwerk. De controle blijft op dezelfde plek.
| Situatie | Handmatig | Met Frits |
|---|---|---|
| Facturen maken | Overtypen. | Regels overgenomen, alleen controleren. |
| Inkoopfacturen | Handmatig zoeken. | Voorstel met bron. |
| Bankaflettering | Regel voor regel. | Voorstel op bedrag en referentie. |
| Herinneringen | Afhankelijk van wie eraan denkt. | Vervaldatum bewaakt. |
| Btw-overzicht | Aan het einde zoeken. | Doorlopend gesignaleerd. |
| Ontbrekende stukken | Losse mailtjes. | Eén verzoek per klant. |
| Kennisdeling | In het hoofd. | Vastgelegd. |
| Opschalen | Extra uren. | Zelfde proces, meer volume. |
Wat bij Reeleezee altijd een menselijke beslissing blijft.
- Definitieve boekingen goedkeuren.
- Btw-aangiften beoordelen.
- Betalingsverkeer vrijgeven.
- Gevoelige communicatie versturen.
- Beslissen bij uitzonderingen.
Lezen, voorbereiden en uitvoeren zijn drie verschillende rechten.
- Lezen — Alleen wat nodig is.
- Voorbereiden — Voorstellen zonder gevolgen.
- Uitvoeren — Na validatie en akkoord.
- Terugdraaien — Herleidbaar en omkeerbaar.
Voor wie
Waar dit het meeste oplevert.
mkb-bedrijven en kantoren die Reeleezee gebruiken
Aanpak
Breed systeem, klein beginnen, gecontroleerd uitbreiden.
Je koopt geen losse pilot. Je bouwt Frits gecontroleerd op, beginnend bij één proces met een duidelijke grens.
Proces in kaart
Welke stromen spelen mee.
Eén proces kiezen
Klein en meetbaar.
Rechten inrichten
Per stap vastgelegd.
Bewijzen
Op echte dossiers.
Uitbreiden
Volgende processen.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over Reeleezee automatiseren.
Directe antwoorden op de vragen die het vaakst terugkomen bij Reeleezee automatiseren.
Wat betekent Reeleezee automatiseren?
Facturatie, betalingen, debiteuren en dossiercontrole worden voorbereid en bewaakt. Het akkoord blijft menselijk.
Vervangt Frits Reeleezee?
Nee. Reeleezee blijft de administratie.
Kan Frits facturen automatisch maken?
Frits kan ze volledig voorbereiden. Verzenden gebeurt na akkoord of volgens vaste regels.
Werkt dit met mijn inrichting?
Dat verschilt per administratie en rechtenset. Voor een pilot wordt dit eerst gecontroleerd.
Moet ik alle rechten geven?
Nee. De eerste pilot kan alleen-lezen zijn.
Wat als iets niet klopt?
Het voorstel verwijst naar de bron en gaat terug als vraag.
Werkt het voor meerdere klanten?
Ja, met duidelijke eigenaren.
Hoe meet ik resultaat?
Met vooraf afgesproken meetpunten.
Is een apart systeem nodig?
Nee.
Hoe begin ik?
Met de Processcan.
Eén proces. Duidelijke grens.
Verken één proces rond Reeleezee.
De Processcan brengt eerst het terugkerende werk, de systemen en de bronnen in kaart. De technische route volgt pas na verificatie van jouw inrichting.