Werkbon ontvangen
Controleer of klant, project, datum en uitvoerder bekend zijn.
Concreet financieel proces
Van afgeronde werkbon naar controleerbaar factuurvoorstel.
Voor administratiekantoren die klanten met buitendienst of projectwerk ondersteunen: laat Frits de overdracht controleren en een concept voorbereiden, terwijl een medewerker beslist wat wordt gefactureerd.
Waar het nu schuurt
Het pakket registreert. De overdracht blijft mensenwerk.
Herkenning
Een afgeronde werkbon is nog geen complete factuur. Uren, materiaalregels, klantafspraken en projectcontext staan vaak verspreid. Daardoor begint het kantoor opnieuw te zoeken zodra het werk al klaar is.
Verborgen kosten
De vertraging zit niet in het boekhoudpakket, maar in ontbrekende gegevens, handmatige vergelijking en onduidelijk eigenaarschap. Dat maakt facturatie kwetsbaar voor herstelwerk en uitstel.
Betrokken bronnenWerkbon- of planningssysteem, CRM, mail/documenten en het financiële pakket.
Controleerbare werkwijze
Zes stappen van bron naar vervolg.
Iedere stap houdt bron, status, eigenaar en uitzondering zichtbaar. Geen zwarte doos; wel een afgebakende werkroute.
Bronnen vergelijken
Leg uren en materiaal naast planning, CRM en afgesproken tarieven.
Ontbrekende gegevens signaleren
Benoem exact welke invoer of bevestiging nog nodig is.
Concept voorbereiden
Zet alleen herleidbare regels in een factuurvoorstel.
Menselijk akkoord
Een bevoegde medewerker beoordeelt bedragen, btw en klantafspraken.
Vervolg vastleggen
Na akkoord wordt zichtbaar wie verstuurt en welke status wordt bewaakt.
Wat Frits niet zelf beslist.
Frits bepaalt niet zelfstandig wat factureerbaar is, wijzigt geen tariefafspraak en verstuurt geen factuur zonder de afgesproken menselijke goedkeuring.
Bekijk alle controlelagen →Klein genoeg om echt te beoordelen.
Begin met één type werkbon, één klantgroep en alleen conceptvoorstellen. Leg vooraf vast welke bron per gegeven leidend is en welke afwijkingen altijd teruggaan naar een medewerker.
- één procesvariant;
- één aangewezen bron per gegeven;
- een expliciete uitzonderingsroute;
- een meetbare acceptatiecheck;
- geen uitbreiding vóór de go/no-go.
Interactieve werking · geen klantcase
Doorloop een fictief demonstratiedossier.
WB-1048 is volledig synthetisch. De demo laat alleen lokaal in je browser zien hoe broncontrole, ontbrekende gegevens, conceptvorming en menselijke goedkeuring uit elkaar blijven.
Geen echte koppeling of verzending. De waarden blijven op deze pagina. De knop “goedkeuren” demonstreert alleen de controlegrens.
Fictief demonstratiedossier
Nog niet gecontroleerdWerkbon WB-1048
CRMVoorbeeldbedrijf Noord B.V.Klant en project gevonden
WerkbonOnderhoud ventilatieMateriaalprijs ontbreekt
PlanningMonteur afgerondExtra uren ontbreken
2 ontbrekende gegevens
Blokkade
Menselijke goedkeuring vereist
Het concept wordt hier berekend.
Auditlog van deze demo
- Demo geopend — er is niets verzonden.
Eén proces. Duidelijke grens.
Breng jouw versie van dit proces in kaart.
De demo en procesbeschrijving zijn geen technische belofte. De Processcan maakt jouw bronnen, uitzonderingen en eerste veilige pilot concreet.