Koppeling per kantoor verifiëren

Maak mail en documenten bruikbaar zonder brede toegang.

Frits kan alleen verantwoord werken als mailbox, mappen, afzenders en bewaardoel zijn afgebakend. Start met minimale rechten en één herkenbaar proces.

Leidende bron

Microsoft 365 blijft eigenaar van zijn gegevens.

De geselecteerde mailboxen, bestanden en agenda-informatie binnen de tenant; niet Microsoft 365 als geheel.

Frits kopieert die financiële waarheid niet naar een nieuw los systeem. De beoogde workflow gebruikt alleen de afgesproken informatie en bewaart herleidbaarheid.

Mogelijke voorbereidende scope

Proceskandidaten om te toetsen

  • Dossiermail herkennen en bij de juiste werkvoorraad signaleren.
  • Bijlagen en ontbrekende stukken gecontroleerd vergelijken.
  • Een antwoord- of opvolgconcept met bronverwijzing voorbereiden.

Dit zijn scenario’s voor een Processcan, geen verklaring dat iedere functie, API of schrijfactie in iedere inrichting beschikbaar is.

Live verificatie vóór pilot

Drie vragen vóór er toegang wordt gegeven.

De kleinste werkende scope wint. Geen brede rechten, geen ongecontroleerde schrijfacties en geen productieclaim zonder smoke-test.

  1. Welke mailbox, map of site is echt nodig?
  2. Welke tenant- en applicatierechten zijn minimaal?
  3. Welke berichten of bestanden mogen nooit automatisch worden verzonden of verplaatst?
Toegangsmodel

Lezen, voorbereiden en uitvoeren zijn drie verschillende rechten.

De eerste proef kan volledig alleen-lezen zijn. Een volgende stap krijgt pas meer bevoegdheid wanneer bronnen, fouten, uitzonderingen, rollback en logging aantoonbaar werken.

Bekijk de controlelagen →
Menselijk akkoord

Financiële gevolgen blijven begrensd.

Betalingen, aangiften, fiscale keuzes, definitieve facturen en afwijkende externe communicatie gaan niet zelfstandig verder. De precieze grens wordt per workflow schriftelijk vastgelegd.

Bekijk welk bewijs telt →

Eén proces. Duidelijke grens.

Verken één proces rond Microsoft 365.

De Processcan brengt eerst het terugkerende werk en de bronnen in kaart. De technische koppelroute volgt pas na verificatie van jouw inrichting.