Koppeling per kantoor verifiëren

Gebruik alleen de Workspace-bronnen die het proces nodig heeft.

Baken Gmail, Drive en eventueel agenda per gebruiker of gedeelde omgeving af. Frits krijgt geen brede toegang ‘voor het gemak’.

Leidende bron

Google Workspace en Gmail blijft eigenaar van zijn gegevens.

De geselecteerde mailbox, Drive-locatie en agenda die het kantoor voor de pilot aanwijst.

Frits kopieert die financiële waarheid niet naar een nieuw los systeem. De beoogde workflow gebruikt alleen de afgesproken informatie en bewaart herleidbaarheid.

Mogelijke voorbereidende scope

Proceskandidaten om te toetsen

  • Inkomende dossiermail en bijlagen herkennen.
  • Ontbrekende informatie of een antwoordconcept voorbereiden.
  • Werkstatus koppelen aan een herleidbare bron en eigenaar.

Dit zijn scenario’s voor een Processcan, geen verklaring dat iedere functie, API of schrijfactie in iedere inrichting beschikbaar is.

Live verificatie vóór pilot

Drie vragen vóór er toegang wordt gegeven.

De kleinste werkende scope wint. Geen brede rechten, geen ongecontroleerde schrijfacties en geen productieclaim zonder smoke-test.

  1. Welke gebruiker, groep of Shared Drive is leidend?
  2. Welke OAuth-scopes zijn minimaal en tenantgebonden?
  3. Hoe worden externe verzending en bestandswijziging menselijk begrensd?
Toegangsmodel

Lezen, voorbereiden en uitvoeren zijn drie verschillende rechten.

De eerste proef kan volledig alleen-lezen zijn. Een volgende stap krijgt pas meer bevoegdheid wanneer bronnen, fouten, uitzonderingen, rollback en logging aantoonbaar werken.

Bekijk de controlelagen →
Menselijk akkoord

Financiële gevolgen blijven begrensd.

Betalingen, aangiften, fiscale keuzes, definitieve facturen en afwijkende externe communicatie gaan niet zelfstandig verder. De precieze grens wordt per workflow schriftelijk vastgelegd.

Bekijk welk bewijs telt →

Eén proces. Duidelijke grens.

Verken één proces rond Google Workspace en Gmail.

De Processcan brengt eerst het terugkerende werk en de bronnen in kaart. De technische koppelroute volgt pas na verificatie van jouw inrichting.