Koppeling per kantoor verifiëren

Onderzoek de procesgrens rond AFAS vóór je koppelt.

AFAS-inrichtingen verschillen. Daarom begint Frits niet met een algemene connectorclaim, maar met één proces, de beschikbare bron en een gecontroleerde toegangsproef.

Leidende bron

Welke gegevens in AFAS leidend blijven, leggen we vooraf vast.

De gegevens en workflows die de organisatie in haar eigen AFAS-inrichting als leidend heeft bepaald.

Frits kopieert die financiële waarheid niet naar een nieuw los systeem. De beoogde workflow gebruikt alleen de afgesproken informatie en bewaart herleidbaarheid.

Mogelijke voorbereidende scope

Proceskandidaten om te toetsen

  • Dossier- of klantstatus met externe instroom vergelijken.
  • Open taken en uitzonderingen voor een medewerker ordenen.
  • Herhaalbare voorbereiding tussen AFAS, mail en documenten afbakenen.

Dit zijn scenario’s voor een Processcan, geen verklaring dat iedere functie, API of schrijfactie in iedere inrichting beschikbaar is.

Live verificatie vóór pilot

Drie vragen vóór er toegang wordt gegeven.

De kleinste werkende scope wint. Geen brede rechten, geen ongecontroleerde schrijfacties en geen productieclaim zonder smoke-test.

  1. Welke AFAS-module en inrichting vallen binnen scope?
  2. Welke rechten zijn minimaal nodig en beschikbaar?
  3. Wie beoordeelt uitzonderingen en geeft akkoord op gevolgen?
Toegangsmodel

Lezen, voorbereiden en uitvoeren zijn drie verschillende rechten.

De eerste proef kan volledig alleen-lezen zijn. Een volgende stap krijgt pas meer bevoegdheid wanneer bronnen, fouten, uitzonderingen, rollback en logging aantoonbaar werken.

Bekijk de controlelagen →
Menselijk akkoord

Financiële gevolgen blijven begrensd.

Betalingen, aangiften, fiscale keuzes, definitieve facturen en afwijkende externe communicatie gaan niet zelfstandig verder. De precieze grens wordt per workflow schriftelijk vastgelegd.

Bekijk welk bewijs telt →

Eén proces. Duidelijke grens.

Verken één proces rond AFAS.

De Processcan brengt eerst het terugkerende werk en de bronnen in kaart. De technische koppelroute volgt pas na verificatie van jouw inrichting.